Чтобы контролировать качество звонков, нужен единый чек-лист: по нему любой звонок можно оценить объективно, а не «на слух». Если прослушивать вручную некому, регулярный контроль качества звонков в клинике берёт на себя ИИ. Ниже приведена базовая структура, которую мы адаптируем под каждую клинику (за основу берём в том числе медицинскую модель коммуникации Калгари–Кембридж).
Содержание 3 разделов
Базовые блоки оценки
- Приветствие и установление контакта. Название клиники, имя администратора, доброжелательный тон.
- Выявление потребности. Уточнили, что беспокоит, к какому специалисту, был ли уже у вас.
- Презентация решения. Предложили конкретного врача/услугу, а не «приходите, разберёмся».
- Работа с ценой. На вопрос «сколько стоит» звучит не голая цифра, а ценность + следующий шаг.
- Отработка сомнений. «Я подумаю», «дорого», «далеко»: есть ли реакция, а не «хорошо, до свидания».
- Запись на конкретное время. Предложили конкретный слот, а не «перезвоните сами».
- Подтверждение и контакт. Зафиксировали запись, проговорили дату/время, взяли контакт.
- Тон и грамотность. Без раздражения, пауз, «эээ», без перебивания пациента.
Чек-лист — это инструмент, а не система: чтобы он применялся ко всем разговорам одинаково, нужен контроль качества звонков, а уже внутри него настраиваются сегменты для стоматологии, сети или другого формата клиники.
Как это превратить в контроль
- Каждому пункту присваиваются вес и балл; на выходе оценка 0–100 по звонку.
- Звонки с низким баллом и конфликтами уходят в отдельную очередь на разбор.
- Раз в неделю или месяц проводится разбор ошибок с администраторами на их же звонках.
Главный смысл чек-листа не «наказать», а показать команде, где именно теряется пациент, и дать конкретные формулировки взамен.
Хотите готовый чек-лист под вашу клинику и разбор 30 звонков? Напишите нам.
Игра из 5 ситуаций
Сыграйте за администратора
Пять ситуаций с ресепшена клиники. Все ответы звучат разумно — выберите тот, после которого пациент скорее запишется. В конце — сколько баллов из десяти вы набрали и где ресепшен обычно теряет людей.
Ситуация 1 из 5Баллы: 0 из 10
«Сколько у вас стоит имплант? Мне просто цену, без консультаций».
Что ответите?
Узнайте, сколько пациентов теряется на телефоне
Мы возьмём до 100 реальных звонков ваших администраторов, разметим по медицинскому чек-листу и покажем в отчёте, где теряются записи и сколько это стоит клинике. Тридцать минут разбора со мной, без оплаты, карты и договора.
Оставить заявку на бесплатный разбор звонков
Материал носит информационный характер и не является гарантией результата.
